La transformación de los procesos ha generado la necesidad de mutar los métodos análogos; ligándolos a las tecnologías de la información y la comunicación, lo que hace que los procesos generen cambios no solo a nivel social sino a nivel personal, entorno a la cotidianidad en el lenguaje, que se hace más técnico con el acceso a Internet que de la mano con las herramientas permiten que los individuos generen una transformación en la elaboración de los procesos educativos.

Según Stefania Gallini, doctora en historia de América y profesora de la Universidad Nacional, y cuando habla de la red se refiere a la Red Colombiana de Humanidades Digitales, de la cual es parte; en el artículo publicado por diario El Espectador: “Humanidades digitales, una oportunidad para pensar la tecnología en Colombia” señala que: “La red y el campo buscan solucionar problemas con la utilización de herramientas digitales en el interior de las humanidades, por un lado. Pero también quieren poder explicar cuáles son los problemas y las realidades sociales que se pueden solucionar desde el punto de vista de la ingeniería y el desarrollo digital” a partir de ahí, hace parte de las necesidades de las instituciones educativas integrar sistemas de gestión educativa que permitan sistematizar los procesos y facilitar todos o la mayoría de los procedimientos que realizan los colegios a nivel institucional

Stefania Gallini plantea en dicho artículo: “Criticar la fe ciega en la tecnología puede llevar a un mejor entendimiento de cómo operar digitalmente, cómo optimizar recursos, cómo redefinir roles y distribuir cargas” la prioridad en este caso debe centrarse en el ahorro y para esto, se optimizan los recursos y se elevan a otra plataforma en la que se distribuyen de manera estratégica las cargas y las tareas de todos los individuos de la comunidad educativa con el fin de hacer más sencillo el cumplimiento de los compromisos que se adquieren como miembro de la comunidad educativa, es por esta razón que Cibercolegios es una herramienta practica efectiva y que genera ahorro a las instituciones educativas.